Wat moet er op een factuur? De factuureisen voor zzp'ers

Een factuur is meer dan een betaalverzoek. Het is ook het bewijs voor je btw, voor jou en voor je klant. Daarom stelt de Belastingdienst eisen aan wat erop staat. Mist er iets, dan kan je klant de btw misschien niet terugvragen, en dat merk je aan je volgende opdracht.

Dit moet op elke factuur

• je naam en adres, en die van je klant
• je btw-identificatienummer
• je KvK-nummer, als je bij de KVK bent ingeschreven
• de factuurdatum
• een uniek factuurnummer dat opvolgt op het vorige
• een omschrijving van wat je hebt geleverd of gedaan, met de hoeveelheid
• de datum van levering, als die anders is dan de factuurdatum
• het bedrag zonder btw, per btw-tarief
• het btw-tarief en het btw-bedrag
• het totaalbedrag

Het factuurnummer mag je zelf opbouwen, bijvoorbeeld met het jaar ervoor (F-2026-041). Het belangrijkste is dat de nummers op elkaar volgen en dat er geen dubbele zijn.

Btw verlegd

Werk je voor een bedrijf waarbij de btw wordt verlegd, zoals een klant in een ander EU-land? Dan reken je geen btw, maar zet je btw verlegd op de factuur. Je vermeldt ook het btw-nummer van je klant. Het bedrag per btw-tarief staat er nog steeds op.

Gebruik je de KOR?

Met de kleineondernemersregeling reken je geen btw. Je zet dan geen btw op de factuur, maar vermeldt wel dat er een vrijstelling van toepassing is.

Kleine bedragen

Is het totaal niet meer dan € 100 inclusief btw? Dan mag je een vereenvoudigde factuur maken, met minder gegevens. Handig voor kleine verkopen, maar voor gewone opdrachten maak je gewoon een volledige factuur.

Betaaltermijn

Heb je geen betaaltermijn afgesproken? Dan geldt 30 dagen. Met een andere ondernemer mag je in principe maximaal 60 dagen afspreken. Zet de vervaldatum op je factuur, dan weet je klant precies wanneer er betaald moet worden.

Bewaren

Je bewaart je facturen 7 jaar, in hun oorspronkelijke vorm. Voor gegevens over onroerend goed is dat 10 jaar.

Zo maakt Muntelo het makkelijker

In Muntelo vul je je bedrijfsgegevens één keer in. Elke factuur krijgt automatisch het volgende nummer, je KvK- en btw-nummer en de juiste btw-tekst, of het nu om 21%, btw verlegd of de KOR gaat. Een verstuurde factuur verandert nooit meer. Een correctie gaat via een creditnota.